Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Müdürlüğün Görevleri

Madde 7-

1. Müdürlükler arasında Basın Yayın ve Halkla İlişkilere ilişkin koordinasyonu sağlayarak, yerli- yabancı resmi ve özel kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişilerle çalışmalar yapar.
2. Belediye faaliyetleri ile ilgili ekonomik, sosyal ve kültürel konularda haber niteliği taşıyan her türlü yazılı bilgiyi ‘Basın Bülteni’ olarak hazırlamak ve yayınlamak.
3. Kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla, gerektiğinde basın açıklaması hazırlamak veya hazırlananları yayınlamak.
4. Basın kuruluşları ve mensupları arasındaki ilişkiyi koordine etmek, rutin ziyaretlerde
5. Kamuoyunu aydınlatmaya, Hemşehirlik bilinci yaratmaya yönelik duyuru ve faaliyetleri basın organlarına ulaştırmak.
6. Basın organlarına sağlıklı bilgi aktarımı için fotoğraf ve görüntü servisi
7. Müdürlüklerin ve birimlerin yaptığı çalışmaları basın aracılığı ile kamuoyuna yansıtmak, basın kuruluşları ve diğer kurum, kuruluş ya da kişilerin, Hilvan Belediyesi ile ilgili istediği bilgileri
8. Basın toplantılarını organize

ı) Belediye çalışma ve faaliyetlerinin fotoğraf, CD, kitapçık ve broşürlerini arşivlemek.

1. Basın bültenlerinin ve duyuruların, belediyenin web sayfası ve sosyal medya hesaplarından yayınlamak.
2. Yazılı ve görsel basında Hilvan Belediyesi ile ilgili çıkan haberleri arşivlemek.
3. Belediye ile halkın etkili iletişimini sağlamak adına sivil toplum kuruluşları, sektörel gruplar, özel ilgi grupları ve hemşerilerle çeşitli bilgilendirme toplantıları, halk günleri, panel, söyleşi, açık oturum gibi özel düzenlemeler yapmak.
4. Her kesimden insanların sanata ve kültürel faaliyetlere katılımını özendiren bir alt yapı oluşturarak etkinliklerin sürekliliğini, çeşitliliğini sağlamak.
5. Önemli gün ve haftalarda ilgili Müdürlük ve/veya kuruluşlarla çeşitli etkinlikleri koordineli bir şekilde organize etmek.
6. Hizmet tanımlarını yaygınlaştırmak, imaj ve itibar algısını arttırmak amacıyla halkla ilişkiler kampanyası yürütmek ve takibini yapmak.
7. Belediyemizin kültürel ve sosyal çalışmalarının kamuoyuna duyurulmasına yönelik hazırlanacak; afiş, broşür, kitapçık, kitap, pankart, CD vb. dokümanların grafik tasarımı ve basımını gerçekleştirmek.

ö) Belediyenin kullanması gereken sosyal medya araçlarını tespit ederek sayfaların yönetilmesini organize etmek.

1. Belediyenin sunmuş olduğu    hizmetler    hakkında    sosyal    medya    kanallarından    halkı bilgilendirmek.
2. Kurumsal metinleri, kurum kimliği ve kurumsal kültüre uygun olarak sosyal medya diline çevirerek kurumsal hesaplarda paylaşmak.
3. Sosyal medya hesaplarına vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin ilgili müdürlüğe ileterek sonuçlandırılmasını sağlamak.

ş) İnternet medyası ve sosyal medya iletişim araçlarını kullanarak kurum imajını doğru ve güçlü bir şekilde konumlandırmak.

1. Belediye Başkanının halkla buluşmasını sağlayacak olan etkinlik randevularını Özel Kalem Müdürlüğü ile işbirliği çerçevesinde ayarlamak.
2. Önemli gün ve haftalarda kurum içi ilgili birim ve/veya kurum dışı kuruluşlarla çeşitli etkinlikleri koordineli bir şekilde sosyal medyada organize etmek.

ü) Görsel tasarım çalışmalarını yapmak, içerik kontrolü ve uygunluğunu denetlemek.

1. Sosyal medya hesaplarını aktif ve verimli kullanmak ve kamuoyu yansımasını ölçmek.

y) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak.

aa) Müdürlük ile ilgili istatistikî defter ve kayıtlar tutmak.

bb)Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili müdürlüklere bildirilmesini sağlamak.

1. Müdürlük bütçesini yatırımları belirleyerek onaya
2. Stratejik planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.
3. Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacının belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.
4. Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.